Le glossaire comptable
WIP, travaux en cours : définition
Le WIP, work in progress ou travaux en cours, mesure le travail réalisé sur un dossier et non encore facturé dans le suivi de facturation du cabinet. En gestion, les heures déclarées peuvent être valorisées au taux du poste. Cet indicateur diffère du montant encaissé, d’une facture et du bénéfice comptable.
L’essentiel
Un WIP fondé sur le temps additionne les heures déclarées de chaque intervenant multipliées par le taux applicable. La comparaison au budget montre le travail consommé face au montant prévu. Elle suppose des heures, taux, périodes et statuts de facturation cohérents. Des temps manquants représentent une information incomplète, pas un travail gratuit ni un bénéfice établi.
Travail réalisé, facturé et encaissé : trois lectures différentes
| Indicateur | Ce qu’il décrit |
|---|---|
| Heures | Temps déclaré sur le dossier |
| Temps valorisé | Valeur de gestion des heures déclarées |
| Budget | Montant retenu pour la comparaison |
| Facturé | Montant porté sur les factures du cabinet |
| Encaissé | Sommes reçues du client |
Faites défiler le tableau si nécessaire.
Exemple fictif : un dossier de 17 heures
Avec un budget fictif de 3 000 $, le travail déclaré est inférieur de 160 $ au budget. Le résultat ne renseigne pas encore les heures non déclarées, le travail restant, les honoraires finalement facturés ou l’encaissement. Deux heures supplémentaires attendues doivent entrer dans le raisonnement du réviseur.
| Position | Heures | Taux fictif | Valeur |
|---|---|---|---|
| Senior | 12 | 150 $ | 1 800 $ |
| Supervisor | 4 | 200 $ | 800 $ |
| Manager | 1 | 240 $ | 240 $ |
| Total | 17 | — | 2 840 $ |
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Une marge sur budget n’est pas un bénéfice
Le taux de valorisation d’une heure n’est pas nécessairement le coût de l’intervenant. La différence budget moins travail ne constitue donc pas un calcul complet de bénéfice. Salaires, frais généraux, remises, travaux supplémentaires et décision finale de facturation appartiennent à une analyse plus large.
Avant de comparer des dossiers, vérifiez l’évolution des taux et la complétude des temps. Distinguez une donnée manquante d’un zéro réel. Pour un forfait couvrant plusieurs mois, comparez des périodes cohérentes et expliquez si le montant correspond au travail total déclaré ou au travail restant non facturé.
Lire la vue WIP de Tax Workflow
Tax Workflow valorise les heures renseignées sur le dossier aux taux des positions et compare cette valeur au budget. La vue portefeuille aide à examiner les dossiers par client et par saison. Ces chiffres servent à questionner le travail restant, les temps déclarés et les causes d’un dépassement.
Le timer intégré et les heures déclarées sur un dossier sont des informations distinctes. Le WIP du dossier suit les heures qui y sont renseignées. Lisez ce chiffre comme un indicateur de gestion, puis rapprochez-le de la facturation et de la comptabilité pour analyser les travaux non facturés.
Questions fréquentes
Le WIP représente-t-il un bénéfice ?
Non. Il mesure une valeur de travail. Les honoraires réels, les coûts et les autres éléments du dossier sont nécessaires pour apprécier le bénéfice.
Aucune heure renseignée signifie-t-il aucun travail ?
Non. Le calcul peut afficher zéro, mais cela ne prouve pas l’absence de travail. Vérifiez d’abord la complétude des temps.
La valeur de gestion est-elle celle des comptes annuels ?
Pas nécessairement. Un taux de gestion et une valorisation comptable répondent à des objectifs différents. Le référentiel comptable s’examine séparément.
Sources pour approfondir
Vérification documentaire datée ; elle ne remplace pas la revue du professionnel responsable de votre dossier.
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